Para que serve o Certificado Digital?
O Certificado Digital serve para assinar digitalmente documentos – sem a necessidade de deslocamento – comprovar a identidade em sistemas virtuais integrados, realizar atividades profissionais de várias categorias, como Contadores, Médicos, Advogados e Engenheiros, bem como ter acesso a sistemas eletrônicos restritos, como de órgãos públicos na internet (Receita Federal, e-CAC e INSS).
Algumas utilizações e benefícios do uso do Certificado Digital:
- Assinar documentos digitais: os documentos eletrônicos assinados com Certificado Digital tem a mesma validade que documentos em papel assinados com firma reconhecida.
- Trabalhar em sistemas virtuais: profissionais de várias categorias podem comprovar a identidade para acessar informações e realizar atividades à distância em sistemas virtuais integrados usando Certificados Digitais.
- Acessar sistemas com dados restritos: existem sistemas com informações confidenciais, como de órgãos governamentais, que só podem ser acessados para enviar e receber informações ou alterar dados com a confirmação da identidade.
- Eliminação de procedimentos burocráticos: promove a redução de tempo e custos, como papel e outros insumos (tinta e impressoras), bem como dispensa a guarda de documentos e cópias, uma vez que esses passam a ser eletrônicos, gerando mais espaço físico.
- Liberdade de utilização: conta com validade jurídica plena, garantia de integridade e pode ser usado de qualquer parte do mundo, de forma rápida e eficiente.
Quem precisa de Certificado Digital?
Todas as pessoas que procuram mais agilidade e facilidade na sua rotina, com garantia de validade jurídica e segurança nos seus atos online, bem como as empresas que seguem os regimes tributários de Lucro Real ou Lucro Presumido devem possuir Certificado Digital, pois sem ele as empresas ficam impedidas de enviar ao governo as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais necessárias.
As empresas optantes pelo Simples Nacional que possuem mais de três empregados também têm que ter a ferramenta. Até os microempreendedores individuais – MEI, que emitem NF-e de alguns Estados, devem estar devidamente Certificados, se não terão problemas na hora de despachar as suas mercadorias, principalmente se as vendas forem feitas pela Internet.
